PowerQuery【テーブルと範囲・フォルダ結合】：初心者向け、データ取り込みと加工のコツ

今回の記事では、フォルダから複数のファイルを一括でPowerQueryに取り込む方法と、その際の注意点について解説します。この方法をマスターすると実務で非常に役立ちますので、ぜひ参考にしてください。

それでは早速、始めていきましょう！

PowerQuery【テーブルと範囲・フォルダ結合】

今日使用するファイルは、こちらの売上管理表です。

開くとこのようなデータが記載されています。

フォルダからデータを取り込む手順

まず、取り込みたい複数のファイルが格納されたフォルダを準備します。

Excelを開き、【データ】タブ -> 【データの取得】 -> 【ファイルから】 -> 【フォルダーから】を選択します。

対象のフォルダ（売上報告書）を指定し、【開く】をクリックします。

フォルダ内に含まれるファイルの情報が一覧表示されます。

ウィンドウ下部にある【結合】ボタンの▼をクリックし、【結合および読み込み】を選択します。

• 結合および読み込み: 複数のファイルを1つに結合し、その結果をテーブルとしてExcelのワークシートに直接読み込みます。
• データの結合と変換: 結合処理の後、PowerQueryエディタが開き、追加のデータ加工を行えます。
• データの変換: 結合処理を行わず、フォルダ内のファイル情報（ファイル名、拡張子、パスなど）をPowerQueryエディタで開きます。
• 読み込み: 【データの変換】と同じく、ファイル情報自体をテーブルとして読み込みます（通常はあまり使いません）。

ファイルの結合（サンプルファイルの指定）

【結合および読み込み】をクリックすると、【ファイルの結合】ウィンドウが開きます。

PowerQueryは、フォルダ内のいずれか1つのファイルを【見本（サンプル）】として、どのような手順でデータを取り込むかを決定し、その処理を他のすべてのファイルに適用します。 【サンプルファイル】のドロップダウンで、基準となるファイルを選べます（デフォルトは【最初のファイル】）。今回はどのファイルも構造が同じなため、デフォルトのままで問題ありません。

取り込むデータの選択:
サンプルファイルの中身が表示されるので、取り込みたいシート名やテーブル名（例：売上管理表テーブル）を選択します。【OK】をクリックします。

処理が実行され、指定したフォルダ内のすべてのファイル（北海道、関東、近畿）のデータが1つのテーブルに結合され、Excelシートに読み込まれます。

元のファイルにはなかった列として、ファイル名（ソース名）が自動的に追加されます。

PowerQueryが自動生成するステップについて

この操作を行うと、PowerQueryは最終的な結果（売上管理表）以外にも、いくつかのクエリや関数（サンプルファイル、サンプルファイルの変換、ファイルの変換など）を自動的に生成します。

これらは、前述の【サンプルファイル】を基準にした処理（ヘルパークエリ）です。
サンプルファイル: 基準として選んだファイル（例：北海道支店）を指定します。
サンプルファイルの変換: サンプルファイルからデータ（テーブル）を取り込むための具体的なステップ（ナビゲーションなど）を記録します。
ファイルの変換 (fx): サンプルファイルの変換で定義した処理を、他のすべてのファイルに適用するための【カスタム関数】です。
売上報告書（最終結果）: フォルダ内の各ファイルに対してファイルの変換関数を実行し、得られたすべての結果テーブルを縦に（行方向に）結合（統合）したものです。

売上管理表（最終結果）: フォルダ内の各ファイルに対してファイルの変換関数を実行し、その結果をすべて結合（統合）したものです。

パワークエリで何が行われているのか？

本日は、このパワークエリの内容についてご説明します。

【売上管理表】をダブルクリックします。

すると、【パワークエリエディタ】が表示されます。右側の【適用したステップ】を見て行きます。

【ソース】は、フォルダが指定されています。
【フィルタ選択された非表示】は後程、ご説明します。

【カスタムされた関数の呼び出し】は、

左側を確認すると、パワークエリで自動で生成されたステップが表示されます。

上記の【サンプルファイル】の箇所になります。クリックして確認すると、【1月の売上管理表】のExcelファイルが表示されています。つまり、1つ目のファイルをsampleとして選択した、モノが【1月の売上管理表】です。

次に【サンプルファイルの変換】のクエリで、サンプルファイルで作った、【1月の売上管理表】のクエリーを作成しています。

上の数式バーを確認すると、【売上管理表】のテーブルを取り込むという事です。これは、ナビゲーションのステップです。

【ファイルの変換】のステップで、売上管理表の1月～3月を全て取り込むというステップが行われています。

この様な、一連の動画が行われて、最後に売上管理表のクエリーが実行されています。もし、今後、追加や加工をしたい場合は、【サンプルファイルの変換】に加工を加えたり、最終的な【売上管理表】のクエリにステップを組んでも良いです。効率的な方を選んでください。

ただし、下記の

【サンプルファイルの変換】は、数式を見て貰うと、ファイル名の情報はもっていませんので、

もし、【売上管理表】クエリに加工を加えるとなると、最初の列に、Excelの拡張子がついていますのでコチラを修正していきます。

【変換】タブから【区切り記号▼】から【区切り記号の前のテキスト】をクリックして選択します。

【区切り記号の前のテキスト】ポップアップが表示されます。【区切り記号】にExcelの拡張子の前のドット（・）を追加して、【OK】ボタンを押します。

すると、この様に、売上管理表の月の順で並びます。この状態でテーブルの方に読み込みます。

【ホーム】タブから【閉じて読み込む▼】から【閉じて読み込む】をクリックして選択します。

すると、A列にそれぞれの月の管理表のデータがインポートされます。【A1】セルはパワークエリの画面のヘッダーで支店名に書き換えておくとよいでしょう。

これでフォルダーから複数のファイルを取り込む事が出来ます。

新しい、ファイルの追加

では新しく【4月】分のExcelシートが追加したらどうなるのでしょうか？具体的に操作をします。

【データ】タブから【すべて更新▼】から【全て更新】をクリックして選択します。

すると、4月分の【売上管理表】が作成させれました。

パワークエリの欠点は何ですか？

Excelと同じ関数は使えない
3つ以上のテーブルを同時に結合はできない
エディターを開いている場合にワークシート上の作業ができない

Excelのパワークエリで扱える行数は？

接続できるデータ量 Excelにはデータを扱う上での制限があります。 例えば、1つのワークシートに入力できる行の数は最大で1,048,576行までですが、これ以上のデータを扱うことができません。 PowerQueryを使用すると、Excelの制限を超えて、最大約20億行までのデータを扱うことができます。

パワークエリとエクセルの違いは何ですか？

パワークエリは、さまざまな形式のデータを集計しやすいよう整形できるツールです。 データの整形自体は通常のエクセルでも対応できる一方で、パワークエリはデータの整形や加工に特化しています。 VBAや関数でデータを処理・整形するよりも簡単で、マウス操作のみで整形が完結するのも強みです。

まとめ

今回は、フォルダから複数のファイルを一括でPowerQueryに取り込む方法と、その際の注意点について解説しました。お仕事のお役立ちになれば幸いです。