皆さん、普段データをフィルタリングするとき、どうしてますか？🤔
それ、正直めんどうですよね？新しい条件に変えるたびに、フィルターを解除して設定し直す必要があるし、複数の条件を使うと時間がかかる…💦
でも、大丈夫！FILTER関数を使えば、その手間がなくなります🔍
この記事を見れば、『ちょっと面倒だな』・・・と思いがちな抽出する複数の条件を、FILTER関数を使って、サクッと抽出することが出来ます。今日はFILTER関数の9選を、めちゃくちゃ分かりやすく説明しますね📋
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紹介記事の人物
橋本 由夏（はしもと ゆか）
Excelの作家（主に、フリーランスとして活動しています。）
著書：Excel厳選テクニック本を出版 コチラから本が見れます
職 業：Excel作家、ExcelのYouTuber、Excel・Wordの講演
出身地：熊本県
経 歴：民間、パソコンインストラクター、公的機関で勤務経験あり
FILTER関数の裏技9選！データ抽出が劇的に変わる！
フィルター関数の基本を押さえよう
この関数、使えるのは Microsoft 365 と Excel 2021 だけです。
なので、もし 古いバージョンのExcel を使っている場合は、アップデートを検討してみてくださいね！
では、実際にどんな感じで使うのか、簡単な例で見てみましょう！
1つの条件でデータを抽出する方法
例えば、こんなデータがあるとします。
ここで、「ソフトウェア開発課」のデータだけ取り出したい！ ってとき、普通なら「フィルター」機能を使いますよね？
でも、FILTER関数なら、一瞬 でできます！
セルにこんな感じで入力します。
=FILTER(A2:E18,B2:B18=G2)
この関数の意味は…
✅ 第1引数（配列）： どのデータを抽出するか（この場合、A2:E18のデータ）
✅ 第2引数（条件）： 何を基準にフィルタリングするか（「G2セルが”ソフトウェア開発課”と一致する」）
エンターを押すと、ほら！
「ソフトウェア開発課」のデータだけが 自動で表示 されます！
そして… この状態で条件を変えれば、自動で更新される んです！
すごくないですか？💡
FILTER関数をもっと便利に使うテクニック
✅ 条件に該当しないデータがあるとき
もし、条件に当てはまるデータが 1つもなかったら どうなるでしょう？
試しに「営業三課」と入力すると…
❌ エラー が出ます。
これを防ぐには、フィルター関数の 第3引数 を使います！
=FILTER(A2:E18,B2:B18=G2, “該当データなし”)
これで、「営業三課」のデータがないときは 「該当データなし」 って表示されます！
めちゃくちゃ親切ですよね✨
FILTER関数をもっと活用しよう！
✅ 複数の条件でフィルタリング（AND条件）
「総務」 かつ 「30歳以上のデータ」 を抽出したいときは、こう書きます👇
=FILTER(A2:E18, (B2:B18=”総務課”) * (E2:E18>=30), “該当なし”)
ポイント ✨
💡 AND（かつ） の条件を作るときは、「*（アスタリスク）」を使いましょう！
✅ OR条件（どちらかを満たせばOK）
「総務課」 または 「30以上のデータ」 を取得したい場合は…
=FILTER(A2:E18, (B2:B18=”総務課”) + (E2:E18>=30), “該当なし”)
ここでは、「+（プラス）」 を使っています。
💡 OR（または） の条件を作るときは、「+（プラス）」を使いましょう！
データを追加しても自動更新する
データを追加しても、自動で反映されるようにしたいですよね？
そんなときは、 テーブル機能 を活用しましょう！
▼ テーブル化の手順
- データ範囲を選択 する
- Ctrl + T を押して「テーブルとして書式設定」
- OKをクリック すれば完了！
この状態でフィルター関数を使えば、
✅ 新しいデータを追加しても、ちゃんとフィルターが適用される！
これで、いちいち手動で更新しなくてもOKです✨
FILTER関数のロジック
📌 抽出したいデータ
FILTER関数で絞り出した、結果を年齢順に並び変えます。
その場合 SORT関数を使用します。
▼ テーブル化の手順
データ範囲を選択 する
Ctrl + T を押して「テーブルとして書式設定」
OKをクリック すれば完了！
この状態でフィルター関数を使えば、
✅ 新しいデータを追加しても、ちゃんとフィルターが適用される！
するとこの様になります。
抽出条件にプルダウンリストを作成します。UNIQUE関数で、重複しない値を抽出して、プルダウンリストを作成しました。詳しくは、YouTubeの動画で動作確認を見てください。性別も同じです。
OR条件 復習
抽出条件は、【総務課】カツ【女】で抽出します。
=FILTER(テーブル1,(テーブル1[部署]=H3)*(テーブル1[性別]=H4),”該当ナシ”)
カツはアンド条件の場合はアスタリスク（＊）を入力します。条件のあるセルを選びます。
すると、この様に、条件が絞れます。
カツ 又はの条件（復習）
=FILTER(テーブル1,(テーブル1[部署]=H3)+(テーブル1[性別]=H4),”該当ナシ”)
または、OR条件は、アスタリスクを消して プラスと書きます。すると部署又は、性別が抽出されます。
何故、＊ ＋なのか？
何故、＊ ＋なのか？そのロジックを解いていきたいと思います。
上記の様に数式を拡張バーで拡張させ 数式バーで改行をします。
性別でフィルタをかけているところを選びます。
この状態でキーボードのF9キーを押します。
一番上から、男性だからTRUE 次に女性でFALSEと言う風に並んでます。
大事な事は、TRUE＝1 FALSE＝0と言う事を表します。
一人目は、1×1＝1 二人目は、0×0＝0 三人目は 1×0＝0 と言う風になります。
掛け算の結果を表す
この状態を確認したうえで、
この様に選んだ状態でF9を押します。
次は、数字で表れます。掛け算した結果です。1の場合が該当する結果です。
又は ORの場合も一緒です。
SORT関数を使って、年齢順に並び変え
FILTER関数で絞り出した、結果を年齢に並び変えます。
その場合 SORT関数を使用します。
=SORT(FILTER(テーブル1,(テーブル1[部署]=H3)*(テーブル1[性別]=H4),”該当ナシ”),5,1)
SORT関数を追加して、並び替えのインデックスを入力します。この場合、5列目に、年齢があるので、5と入力します。
並び替えのインデックスは、昇順なので、1が昇順 2が降順となっていますので、今回は1を選択します。
すると年齢順に並び変えられます。
Microsoft 365限定！ELEGIRCOLS関数（CHOOSECOLS関数）
Microsoft 365を使っているなら、（CHOOSECOLS） を使うともっと簡単にできます！
この様な表があり、
=CHOOSECOLS(FILTER(テーブル2, テーブル2[年齢]>25), 2, 4, 5)
FILTER(テーブル2, テーブル2[年齢]>25) → 年齢が25歳以上のデータを取得CHOOSECOLS関数で 2, 4, 5番目の列を選択
- 2（名前）、4（職業）、5（年収） のみを抽出します。
この方法は、離れたセルを抽出出来るので、直感的に使えます！CHOOSECOLS関数と組み合わせるととても便利ですね。
まとめ
フィルター関数、どうでしたか？
めちゃくちゃ便利ですよね✨
📌 ポイントおさらい ✅ 基本の使い方： =FILTER(範囲, 条件, "該当データなし")
✅ AND条件 は *（アスタリスク） を使う
✅ OR条件 は +（プラス） を使う
✅ テーブル化 するとデータ追加時も自動更新！
✅ CHOOSECOLS関数 で順番も自由自在！（Microsoft 365限定）
「めっちゃ使える！」と思ったら、
ぜひ試してみてくださいね！ 🎉
それでは、また次回の記事でお会いしましょう！👋
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