「AI×PowerPoint」で資料作成を効率化

今回のテーマは“AI×PowerPoint”を使った資料作成の効率化です。みなさんは普段、PowerPointでの資料作成にどのくらい時間をかけていますか？ まさに、そんな方に“AI×PowerPoint”の活用法をご紹介していきます。

この記事を見れば、『ちょっと面倒だな』と思いがちな図解やレイアウトの作業を、サクッと仕上げられるようになります。このチャンネルでは、MicrosoftOfficeやビジネス資料作成に役立つヒントを発信しています。よかったらチャンネル登録と高評価をお願いします！

今日の流れは、ChatGPTの基本的な役割から理解して、書きした文章をAIに要約・整理をしてもらう方法を解説します。次に、PowerPointのスマートアート機能を使って図解を一瞬で作る方法をご紹介します。

突然ですが、皆さんは“AIに文章を書かせたら、変な日本語になった”という経験はありませんか？
そこでおすすめなのが、“AIに整えてほしい文章”をあらかじめ自分で用意し、要約・構造化だけを手伝ってもらう方法です。こうすると、“意図しない文章”が生成されるリスクをぐっと減らせます。

「AI×PowerPoint」で資料作成を効率化

本日のテーマ

どの様な資料が出来るか？というと、

この様な文面で書いたPowerPointの資料が

こんな形の、ピラミッドリストにしたり、

こんな形の、箇条書きリストにしたりします。

この様なボックスリストに出来ます。

この様な、表形式にも出来ます。

ChatGPTで文面の構成

この様な文章をあらかじめ書いています。

この様にChatGPTにコピペして、

この様に、文面を記載して、【Enter】キーを押します。

この様に、ChatGPTが出力してくれます。凄いですよね～この文面をコピーします。

PowerPointでレイアウトの変更

そして、PowerPointに貼り付けをします。

【キーボード】の【タブ】キーで文字の位置を調整します。

■も【Del】で消しておきます。

範囲を選択して、【右クリック】して、【その他のSmartartグラフィックス】をクリックして選択します。

すると、Smartartグラフィックスの選択、ダイアルボックスが表示されるので、気に入ったグラフィックを選択して、【OK】ボタンを押します。

フォントの大きさや、ボックスの色などは、お好みで、カスタマイズしてください。

次に、【横方向箇条書きリスト】を選択します。

すると、この様に、小さく表示されます。少し見にくいですよね？

こんな場合は、

こんな場合は、ボックスを右クリックして、【グループ化】から【グループ化】の解除を選択します。

すると、1つ1つが分解されて、ボックスになるので、位置の調整や、フォントの大きさの調整が出来ます。

この様な形に仕上がりました。

図形の形を変える

【図形の書式】タブから【図形の編集▼】から【図形の変更】から【四角形メモ】を選んでクリックします。

すると、この様になります。

表形式にする

先ほどの文章を、表形式で出してもらうために、【上記を表形式にして】と入力します。

すると、この様にChatGPTから返答が返ってきました。この内容をコピーして、Excelシートに貼り付けます。

この様に、Excelシートでカスタマイズします。コチラをPowerPointに貼り付けます。

この様に、PowerPointに表形式で表示されます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？ AIとPowerPointを上手に組み合わせることで、資料作成がここまで簡単に進むなんて驚きですよね。改めてポイントをまとめると、『まずは殴り書きでアイデアを出す→AIに要約・構造化を依頼→PowerPointのスマートアートで図解化』この流れが基本です。ぜひ挑戦してみてくださいね。