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【Excel時短術】複数シート一括コピペで作業効率爆上げ!

今日のテーマは、Excelで複数のシートに一気にコピペする方法です。「え、そんなことできるの?」って思いました?実は、知ってると作業効率が爆上がりする、めっちゃ便利な裏技なんです!

例えば、こんなデータ、ありませんか?1月から6月までのシートに、支店ごと、商品ごとの売上額が入力されているとします。1月シートには、合計が入力されていて、セルに色もついています。

しかし、2月から6月のシートには、合計がなくて、セルの色もついていない…。これ、全部のシートを1月シートと同じようにしたい時、どうしますか?

1つ1つ操作をしていたら一苦労です。でも、大丈夫!Excelには、複数のシートに一気にコピペする裏技があるんです!これを知れば、作業時間が1/10になります。

今回は、この裏技を、3つのステップで、じっくり解説していきます。

紹介記事の人物
橋本 由夏(はしもと ゆか)
Excelの作家(主に、フリーランスとして活動しています。)
著書:Excel厳選テクニック本を出版 コチラから本が見れます
職 業:Excel作家、ExcelのYouTuber、Excel・Wordの講演
出身地:熊本県
経 歴:民間、パソコンインストラクター、公的機関で勤務経験あり

目次

複数シート一括コピペで作業効率爆上げ!

合計を複数シートに一括で処理

合計をコピーするには、合計のセルを選択し、Ctrl+Cでコピーします。コピーするセルを正確に選択して、ショートカットキー「Ctrl + C」を使うと、素早くコピーできます。

コピーが完了すると、選択範囲が点線で囲まれます。コピーできたら、複数シートへ貼り付けです!

貼り付けたいシートを、一気に選択

1月シートを選択したまま、Shiftキーを押しながら6月シートをクリックします。すると…どうでしょう!1月シートから6月シートまで、全部選択された状態になります。

シートが選択された状態 は、シート名が白抜きになることで確認できます。

数式を一気に貼り付け!

あとは、ホームタブの「フィル」グループにある「コピー」をクリック。

すると、【作業グループへコピー】ダイアルボックスが表示されます。

「すべて」「値」「書式」 は、コピーする内容を選択するオプションです。

すべて: セルの内容、書式、数式など、すべてをコピーします。
値: セルの内容(計算結果)のみをコピーします。数式はコピーされません。
書式: セルの色、フォント、罫線などの書式のみをコピーします。

ここで、「すべて」「値」「書式」など、何をコピーしたいかを選べます。今回は、全部コピーしたいので、「すべて」にチェックして、OKをクリック!

シートのグループ解除をしたいので、シート上で、右クリックしてから、【シートのグループ解除をクリックします】

コピーが完了すると、選択したすべてのシートの同じ範囲に、選択した内容が貼り付けられます。

数式バーを見てみると、合計の部分にSUM関数が入っています。数式を、セルの塗りつぶしがコピー&ペースト出来ている事が分かります。すごく便利ですよね!

書式を一気にコピー&ペースト

次に上記の色の部分をコピペしたいと思います。

範囲を選択して、キーボートの【Ctrl】+【C】を押すと、選択した部分が破線になります。

この状態で、1月シートを選択したまま、Shiftキーを押しながら6月シートをクリックします。すると…どうでしょう!1月シートから6月シートまで、全部選択された状態になります。

シートが選択された状態 は、シート名が白抜きになることで確認できます。

ホームタブの「フィル」グループにある「コピー」をクリック。

すると、【作業グループへコピー】ダイアルボックスが表示されます。
今回は、【書式】にチェックを入れて、OKボタンを押します。

シートのグループ解除をしたいので、シート上で、右クリックしてから、【シートのグループ解除をクリックします】

すると、2月以降の書式がコピー&ペースト出来ます。

数式だけを一気にコピー&ペースト

コチラも同様の操作で、数式だけをコピー&ペースト出来ます。

シートのグループ化は、複数のシートに同じ内容を一度に入力したい場合などにも役立ちます。 例えば、複数のシートに同じ見出しや書式を設定する場合などに便利です。

Excelで離れた複数のシートに同時にコピー&ペーストする方法

Ctrlキーを使うと、不連続な複数のシートを個別に選択できます。 Ctrlキーを押しながら、コピーしたいシートを1つずつクリックしていきます。

まずは、コピーしたい内容があるシート(今回は「1月シート」)を普通にクリックして選択します。

Ctrlキーを押しながら、コピー先のシートを選択

ここがポイント!

キーボードの Ctrl(コントロール)キー を押しっぱなしにします。
Ctrlキーを押したまま、コピー先のシート(今回は「3月シート」)をクリックします。
続けてCtrlキーを押したまま、もう一つのコピー先シート(今回は「5月シート」)をクリックします。

これで、「1月シート」「3月シート」「5月シート」の3つのシートが選択された状態になります。重要なのは、最初に選択したコピー元のシート(1月シート)がアクティブな状態であることです。

コピーを実行

コピーしたい内容を「1月シート」上で選択し、。

  • Ctrl + C を押す
  • ホームタブの「コピー」アイコンをクリック

フィル機能で選択した全シートに貼り付け

いよいよ一括コピーです!

  • ホームタブの「フィル」グループにある「コピー」をクリックします。
  • 「シートのフィル」というダイアログボックスが表示されます。
  • コピーしたい内容の種類(すべて、書式、値など)を選択します。今回は全てコピーしたいので、「すべて」にチェックが入っていることを確認しましょう。
  • 「OK」をクリック!

これで、「1月シート」の内容が、選択していた「3月シート」と「5月シート」に一気にコピー&ペーストされました。

シートのグループ化を解除

最後に、選択したシートのグループ化を解除します。

  • 選択されているいずれかのシートタブ(「1月」「3月」「5月」のどれでもOK)を右クリックします。
  • 表示されたメニューから「シートのグループ解除」をクリックします。

コピー結果を確認!

「2月シート」から「6月シート」を見てみましょう。「3月シート」と「5月シート」に、しっかりと「1月シート」の内容がコピーされているはずです。

この機能を活用すると、特定のシートだけに効率的にコピー&ペースト作業を行うことができます。

まとめ

Excelで複数シートに一気にコピペする方法、いかがでしたでしょうか?

  1. コピーしたい範囲を選択
  2. Shiftキー、またはCtrlキーを使って、貼り付けたいシートを選択
  3. 「ホーム」タブの「クリップボード」のフィルを使う

この3つのステップで、驚くほど簡単に、複数のシートに同じ内容をコピペできます。この裏技、知ってるだけで、Excel作業の効率が、ほんとに全然違います!ぜひ、マスターして、Excelスキルをレベルアップさせてくださいね!

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