Excelでホームタブのフィル機能を使い、複数シートを効率的に操作する方法

Excelは、特定のデータや書式を複数シートに一括で反映させることが出来ます。今回は、【ホームタブ】の【フィル】機能を使って、効率よくデータや書式をコピーする手順を解説します。

複数シートを一気にコピー＆ペーストする

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準備するもの

6つのシートを含むExcelファイル：1月から6月までのシート構成
統一されたシート構造：各シートが同じ形式でデータを配置している必要があります
コピーしたいデータが1月のシートに入力済み

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手順 

1. 作業グループの設定 

作業グループを設定することで、複数のシートに同時に操作を適用できます。

1. Excelファイルを開き、左下のシートタブで1月のシートをクリック。

Ctrlキー（Windows）またはCommandキー（Mac）を押しながら、2月から6月のシートタブをクリック。

• 選択したシートタブが白く表示されます。

2. ホームタブのフィル機能を使用してコピーする 📝

作業グループが設定された状態で、以下の手順を進めます。

1. 1月のシートで、コピーしたい範囲を選択します。
   • 例: セル範囲B6:D6
2. Excelのリボンメニューから【ホームタブ】をクリック。
3. 【フィル】ボタンを選択し、表示されるメニューから【作業グループへコピー】をクリック

「作業グループへコピー」ダイアログボックスが表示されます。この中から次のオプションを選択できます：

• すべて: データと書式を含む内容を完全コピー。
  • 見た目やデータ内容をそのまま他のシートに反映したいときに便利。
• 数式と値: セル内の計算式や値だけをコピー（書式は含まれません）。
  • 売上や計算データを他のシートに反映させたい場合に使用。
• 書式: セルのフォント、色、枠線などの書式のみをコピー。
  • 全シートの見た目を統一したいときに最適。

1. 選択が完了したら「OK」をクリック。これにより、選択した範囲がすべてのシートに反映されます。

3. 作業グループの解除 

作業グループを解除しないと、全てのシートに対して操作が適用され続けます。

1. シートタブ上で右クリックし、【作業グループの解除】を選択します。
   • これで各シートが独立した操作可能な状態に戻ります。

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注意点 🚫

• シート構造の統一が重要: シートごとに構造が異なる場合、意図しないデータのコピーが行われる可能性があります。
• 適切なオプション選択を心がける: 「すべて」「数式と値」「書式」の選択は、作業内容に応じて決める必要があります。
• 作業グループ設定中の誤操作: グループ化状態でのミスはすべてのシートに反映されるため、注意が必要です。

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まとめ 

【ホームタブ】の【フィル】機能を使えば、複数のシートにわたるデータ操作がスムーズに行えます。特に「作業グループへコピー」を活用することで、状況に応じた柔軟な管理が可能です。日常の学業や研究データの管理にも役立ててください。