「新、チェックボックスExcelで作業効率アップ！新機能『チェックボックス』の活用法新、チェックボックス

Excelの新機能『チェックボックス』は、タスク管理やデータの可視化をさらに簡単にする便利なツールです。これまで面倒だった完了状況の管理や複雑なフラグ設定も、このチェックボックスを使えばクリックひとつで解決します。
シンプルな操作でリストの管理が快適になるだけでなく、条件付き書式や数式と組み合わせることで、より高度なデータ管理も実現します。

この記事では、チェックボックスの基本的な設定方法から、業務効率を格段に向上させる活用例までを詳しく解説します。Excel初心者の方にも、ベテランの方にも役立つ内容をお届けします！ぜひ最後までチェックしてくださいね。

Excel新機能、チェックボックス

Excelで【挿入】タブを確認します。【チェックボックス】のボタンがあれば利用できる状態です。

新しい【チェックボックス】を挿入

【チェックボックス】を入れたい箇所を範囲選択して、【挿入】タブから【チェックボックス】をクリックします。

すると、範囲選択した箇所に【チェックボックス】が挿入されます。
1つの【チェックボックス】をクリックして、【数式】バーを確認すると、【FALSE】になっています。

【チェックボックス】をクリックすると【TRUE】（チェックON）となり、再度、クリックすると【FALSE】になります。

チェックボックスのONの数を数え、進捗率を出す

COUNTIF関数を使って【TRUE】を数えます。÷チェックボックスの数【/5】で進捗率が分かります。
現在、0.6になっています。

【進捗率】を範囲選択して、【ホーム】タブから、【数値】グループの【％】をクリックして、選択すると、
進捗率が分かります。

チェックボックスと書式を連動

条件付き書式を利用すれば、【チェックボックス】が100％の時は、書式をグレーアウトすることが出来ます。

条件付き書式を使用

【ホーム】タブをクリックして、【条件付き書式▼】から【新しいルール】をクリックして選択します。

すると、【新しい書式ルール】ダイアルボックスが表示されます。
【数式を使用して、書式設定するセルを決定】を選択し、【次の数式を満たす場合に値を書式設定】の数式を入力する箇所に、＄H4＝100％と入力します。100％の箇所をグレーアウトするために、書式をクリックします。

すると、【セルの書式設定】ダイアルボックスが表示されます。【塗りつぶし】タブから【グレー】を選択して【OK】ボタンを押します。

すると、進捗管理表の【100％】の箇所がグレーアウトします。

まとめ

チェックボックスの基本的な設定方法から、業務効率を格段に向上させる活用例までを詳しく解説しました。