毎月、あの「表記がバラバラな顧客リスト」や「ぐちゃぐちゃの売上データ」と格闘して、気づいたら窓の外が真っ暗になっていた…なんてこと、ありませんか？
「株式会社」が前についていたり後ろについていたり、全角と半角がランダムに混ざっていたり。さらには、電話番号にハイフンがあったりなかったり、日付の形式が「2024/01/01」と「R6.1.1」でバラバラだったり…。これらを一つずつ手作業で「検索と置換」を繰り返して直したり、ネットで見つけた複雑な関数を必死にコピペしてはエラーが出て絶望したり。
正直、「これ、もっと楽にできないの！？」「私の貴重な時間が、こんな単純な作業で消えていくなんて…」って、デスクで叫びたくなりますよね。
でも、安心してください。最近登場したMicrosoft Copilotの「エージェントモード」。これが、私たちのこれまでの苦労を笑い飛ばすくらい「異次元」のスピードと賢さで、Excel作業の常識を劇的に変えてくれるんです！
Excelの常識が変わる！Copilot「エージェントモード」
ぶっちゃけ、今までのCopilotと何が違うの？
「AIなんて、結局使いこなすのが難しいんでしょ？」って思う気持ち、よくわかります。でも、今回のエージェントモードは、今までのAIとは「脳みそ」のデキ、つまり「自律性」が全然違うんです。
いわば「言われたことしかできない新人くん」でした。「A列とB列を足して」「3行目を赤くして」って、1から10まで細かく、正しく指示しないと動いてくれなかったんです。ちょっとでも曖昧なことを言うと「え、具体的にどの範囲をどうすればいいですか？」って聞き返されちゃう。結局、人間が「どう指示するか」を論理的に組み立てなきゃいけなくて、手間はあまり減らなかったんですよね。
優秀なベテラン秘書」です。「この売上表、会議の資料でそのまま使えるレベルに見やすく整えておいて」って、信頼する相手に丸投げするみたいに一言言うだけでOK。
エージェントが自ら表の構造をパッと読み取って、「金額には通貨記号と3桁カンマが必要だな」「空欄になっている利益の列には、売上からコストを引く数式を自動で入れよう」「一目でトレンドがわかるように、達成率のデータバーも付けちゃえ」って、自分で判断して爆速で進めてくれるんです。この「思考のプロセス」まで肩代わりしてくれるところが、まじで凄くないですか？
なんでそんなに「気が利く」の？3つの秘密
「ビジネスの実務マナー」を熟知している
「レポートなら見出しは太字にして背景色を付けるべき」とか「重要なKPIは視覚的に強調すべき」といった、仕事上の「セオリー」をAIが最初から理解しています。だから、あなたが「いい感じに」としか言わなくても、上司にそのまま提出できるプロフェッショナルな仕上がりを提案してくれるんです。
作業プロセスをすべて報告する「実行ログ」が頼もしい
AIが勝手に中身を書き換えちゃうのって、「本当に計算合ってるの？」って不安になりますよね。でも、エージェントは「何を見て、どう計算し、どのセルにどんな数式を入れたか」を、画面の横にチャット形式のメモ（ログ）としてすべて残してくれます。いわば「作業報告書」をリアルタイムで出してくれるようなもの。もしちょっと意図と違っていても、「来週の予定はグレーじゃなくて青にして分類し直して！」と追加で頼めば、すぐその場でやり直してくれます。この透明性が、安心感に繋がるんです。
「ブック全体」を俯瞰して管理できる
個人的に一番の衝撃だったのがこれです。今までは「開いている一つのシート」の中でしか動けませんでしたが、エージェントはファイル内の全シートを横断して操作できます。「ファイル内の全シートを読み取って、内容が『報告書』か『データ』かを判断し、タブを色分けして並べ替えて」なんて、一昔前ならVBA（マクロ）をバリバリ書かないと無理だったことが、日本語の会話だけで完結しちゃいます。
今すぐ使える！4つの活用シーンとプロンプト例
具体的にどんな時にあなたの助けになるか、もっと詳しくイメージしてみてください。ここでは、4つの代表的なシーンと、コピペで使えるプロンプト例をご紹介します。
データクレンジング
表記ゆれの統一や形式の変換など、これまで数時間を費やしていた単純作業から解放されます。
このシートの顧客リストで、『株式会社』『有限会社』が会社名の前後に混在しています。すべて会社名の前に統一してください。また、電話番号の全角数字を半角に、ハイフンなしのものは『090-XXXX-XXXX』の形式で統一してください。
複数の条件を一度に指示可能。「前に統一」「形式を統一」など具体的な結果を明示するのがコツ
この様に入力します。
すると、【エージェント】が自立的に実行してくれます。
この様なカタチに仕上がります。
住所データが『東京都渋谷区…』と『東京都 渋谷区…』のように表記がバラバラです。都道府県と市区町村の間に半角スペースを1つ入れ、その後の住所は全角スペースで統一してください。
スペースの種類（半角・全角）まで細かく指定することで、より正確な結果が得られます。
この様な日付形式になっています。
日付列に『2024/01/15』『R6.1.15』『2024年1月15日』という3つの形式が混在しています。すべて『YYYY/MM/DD』の形式に統一し、無効な日付がないか確認してください。
すると、この様な日付モードに変更されます。
関数いらずのデータ抽出
VLOOKUPやFILTER関数など、複雑な関数の知識はもう不要です。
下記は一覧表にまとめました。
使う前に知っておきたい3つの「大人のリテラシー」
超強力なエージェントモードですが、決して「魔法の杖」ではありません。上手に付き合うための「大人のリテラシー」も覚えておきましょう。
バックアップは絶対に取っておくこと
エージェントは指示通りにデータを「直接」書き換えます。AIが張り切りすぎて、あなたが残しておきたかったメモまで整理しちゃうこともあるので、作業前にはファイルをコピーしておくか、OneDriveの「バージョン履歴」機能を使って、いつでも前の状態に戻せるようにしておきましょう。
最後は「人間」が監督としてチェックする
AIは天才ですが、たまに「うっかりミス」をすることもあります。特に大きな金額の合計や、ミスが許されない顧客リストを扱うときは、実行ログをサッと確認して「数式の参照範囲は合ってるかな？」とチェックするクセをつけましょう。最終的な責任を持つのは、やっぱり私たち人間なんです。
対話しながら「育てる」意識で
一度の指示で100点満点が出なくてもガッカリしないでください。「ここはもう少しシンプルに」「この列は削除しないで」と追加で指示を出していくことで、エージェントはどんどんあなたの仕事の好みをわかってくれるようになります。AIは便利な道具であると同時に、一緒に成長していく「パートナー」なんです。
Excelの使い方は「おまかせ」する時代へ
今まで、Excelを使いこなすには「関数の知識」や「マクロのスキル」を習得するための、膨大な学習時間が必要でした。それこそが「仕事のスキル」だと思われてきました。
でもこれからは、「何をしたいか、言葉で正しく伝える力」さえあれば、誰でもプロ並みのデータ分析や美しい資料作成ができるようになります。
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