「Copilotで完結する…」残業をゼロにするAI仕事術6選

「本当はChatGPTが使いたいのに、会社のセキュリティが厳しくてCopilotしか使えない」 「Copilotってなんか微妙な回答しか返ってこないし、結局使ってない」

もしあなたが今、そう思っているなら、はっきり言わせてください。 あなたは、ものすごく損をしています。

実は、「Copilotは使えない」というのは大きな誤解です。 Copilotは、正しい「命令（プロンプト）」さえ知っていれば、あなたの業務時間を半分にする「最強のアシスタント」に化けます。

• 1時間かかる議事録が5分で完了
• 悩み抜いたメール返信が30秒で片付く
• 真っ白なパワポを前に固まる時間がゼロになる

この記事では、明日からの働き方を劇的に変える、Microsoft Copilotの「神・活用術」を6つ、具体的なプロンプト付きで紹介します。

「Copilotしかない」から諦めるのではなく、「Copilotがある」からこそ、誰よりも早く仕事を終わらせましょう。

会議の議事録作成の自動化

長時間の会議の後、録音を聞き返しながら議事録を作る作業は、まさに時間泥棒です。 ここで多くの人がやってしまう失敗が、Copilotにただ「要約して」と丸投げすること。これではボヤッとした要約しか返ってきません。

ポイント：Copilotに「構造」を渡す

以下のプロンプトを使えば、決定事項やタスクが整理された議事録が一瞬で完成します。

【コピペ用プロンプト】

以下の会議の録音テキストを元に、議事録を作成してください。 出力は以下のフォーマットに従ってください。

1. 会議の目的
2. 発言者ごとの要点まとめ
3. 決定事項
4. アクションアイテム（担当者と期限も明記）

メール返信の効率化

お客様や上司への返信メール。「失礼がないか」「簡潔に伝わるか」と悩んで、たった一通に10分も20分もかけていませんか？

その悩みは今日で終わりにしましょう。 ポイント：「トーン」と「文字数」を指定する

Copilotに下書きを作らせれば、あなたは内容を確認して送信ボタンを押すだけです。

【コピペ用プロンプト】

以下のメールに対する返信文を作成してください。

• 相手: 取引先の〇〇様
• トーン: 丁寧なビジネス敬語で、かつ親しみやすく
• 文字数: 300文字以内
• 内容: 日程調整の件について承諾し、候補日として〇月〇日14時〜を提案する

PowerPoint資料作成の効率化

PowerPointを開いた瞬間、真っ白なスライドを前にしてフリーズした経験はありませんか？ 「0から1」を生み出す時間が、一番苦しいものです。

ポイント：「目的」「対象者」「構成」を伝えて骨組みを作らせる

まずは60点の出来でいいので、Copilotに「叩き台」を作らせましょう。

【コピペ用プロンプト】

20代向けの新しいマーケティング企画についてのプレゼン資料を作ります。 スライド5枚で構成案を出してください。

• ターゲット: 20代の社会人
• 目的: 新サービスの認知拡大
• 各スライドの要素: タイトル、箇条書きの本文、推奨する画像のイメージ

効率的な情報収集術

「業界のトレンドを知っておきたい」「競合の動きを調べなきゃ」と思っても、長いレポートを隅から隅まで読む時間はありません。 ただ「要約して」では、自分に関係ある情報かどうかが分からないのが難点です。

ポイント：Copilotに「人格（ペルソナ）」を与える

AIをただの要約係ではなく、あなたの専属コンサルタントにしてしまいましょう。

【コピペ用プロンプト】

あなたはプロの経営コンサルタントです。 この記事（またはWebサイト）を読んで、我が社にとっての「リスク」と「ビジネスチャンス」という視点で分析してください。

アイデア創出（ブレインストーミング）

企画のアイデアが出ない、キャッチコピーが思いつかない。 一人でPCの前で腕組みをしていても、時間だけが過ぎて焦ってしまいます。

ポイント：「量」を指定して強制ブレインストーミング

AIに「数」を出させることで、思考の枠を外します。

【コピペ用プロンプト】

夏のキャンペーンのキャッチコピー案を、20個出してください。 ターゲットは30代主婦層です。 ユニークな切り口から王道なものまで幅広くお願いします。

20個出させれば、その中に必ず1つや2つ、「おっ！」と思うダイヤの原石が混ざっています。

文章のリライト・推敲（文章コーチング）

自分で書いた報告書やメール。「なんか素人っぽい」「説得力がない」と感じても、わざわざ上司に添削をお願いするのは気が引けますよね。

ポイント：Copilotを「専属の文章コーチ」にする

修正してもらうだけでなく、「なぜ直したのか」を聞くことで、あなたのスキルアップにも繋がります。

【コピペ用プロンプト】

以下の文章を、もっとビジネスライクで説得力のある表現に書き直してください。 また、元の文章のどこを、なぜ修正したのか、理由も合わせて教えてください。

ChatGPTとコパイロットの違いは何ですか？

ChatGPTは文章生成やアイデア出し、プログラミング支援など幅広く活用できるのに対し、Microsoft CopilotはWordやExcelなどMicrosoft 365に統合され、日常業務に直結したサポートを提供します。

コパイロット ChatGPTどっちが良い？

ChatGPTとMicrosoft Copilotは、いずれも優れた生成AIツールですが、その性質や用途には明確な違いがあります。 創造的なアウトプットを必要とする業務ではChatGPT、日々のルーチンワークやOfficeツールとの連携を求める場面ではCopilotが適しています。

Copilotは何回まで使えますか？

基本的な利用方法 Copilotはサインインをしなくてもチャットを使うことができます。 ただし、一度の会話に10ターンまでの回数制限があります。

まとめ：AIに使われるな、使いこなせ

今回ご紹介した6つのテクニックに、特別なスキルは必要ありません。「指示の出し方」を少し変えるだけです。

Copilotに向かって「一回指示して、微妙な答えだったから諦める」のは本当にもったいないことです。 人間と同じように、「もっとこうして」「ここはこう直して」と対話（チャット）を重ねてください。

そうすることで、Copilotはあなただけの最強の相棒へと育っていきます。

会社がChatGPTを使わせてくれないことは、言い訳になりません。 今、目の前にあるCopilotを使いこなすだけで、あなたの仕事の景色は劇的に変わります。

ぜひ今日から、このプロンプトをコピペして試してみてください。