今回は、業務を20倍にするショートカット術〇〇選をご紹介します。ショートカットを全て覚える必要はないですが、どのショートカットがどういう働きをするのか？を理解し、日々、理解していくことを増やしていくことで、Excel業務のスキルが向上するので、ぜひ、挑戦してみましょう。それでは早速はじめてみましょう。
Excel｜業務を20倍にするショートカット
Escキー
【Esc】キーは、具体的に何をするのか？と言いますと、
【ホーム】タブから、【フォントの設定】をクリックして、選択します。
すると、【セルの書式設定】ダイアルボックスが表示されます。Excelでは、この様な、ウィンドウというモノが表示されると、右上の×で閉じますが、この状態で、【Esc】キーを押すと、ウィンドウを閉じることが出来ます。キーボードの【Esc】キーは、何かウィンドウを出した後、クリックすると、閉じることが出来るので、とても便利です。覚えておきましょう。
【Ctrl】+【スペース】
次は、【Ctrl】+【スペース】をやっていきます。
まず、C列3行目を選択した状態で、【Ctrl】+【スペース】を押します。
すると、この様に、列全体が選択出来ます。又、キーボードの【Shift】キーを押しながら、【スペース】キーを押すと、行全体が選択できます。
【Ctrl】+【+】
キーボードの【Shift】キーを押しながら、【スペース】キーを押した状態で、【Ctrl】キーを押しながら、【+】キーを押すと、
すると、新しく、列が追加されます。又、キーボードの【Ctrl】+【-】を押すと、
この様に、列を削除する事も出来ます。
コチラは、列の追加削除でしたが、【行】は、【Shift】を押しながら、【スペース】を押すと、行の選択が出来るので、この状態で、【Ctrl】+【+】を押すと、行の追加、【Ctrl】+【-】で行の削除が出来ます。【Ctrl】+【+】を押すたびに、行の追加、【Ctrl】+【-】を押すたびに、行の削除が出来るので、覚えておくと、とても便利です。
【Home】
キーボードの【Home】は、基本的、入力中に使用する事が多いです。
この様に、文字間をダブルクリックしておきましょう。この状態で、キーボードの【Home】を押すと、
この様に、先頭にカーソルが移動します。
キーボードの【END】を押すと、、、
カーソルが、文字のお尻の部分に移動します。
この【Home】と【End】はしっかり覚えておくと業務効率化します。
【Shift】+【Home】
次は、キーボードの【Shift】+【Home】をやっていきましょう。
例えば、この様にカーソルを置いて、【Shift】キーを押しながら、【Home】を押すと、文字が複数選択出来ます。
先頭の位置を全部選択することが出来ます。
逆に、【Shift】を押しながら、【End】を入力すると、
この様に、選択した箇所の、後ろの所を選択する事が可能になります。コチラの文字を切り取りや、貼り付けをすると、とても便利になりますので、ぜひ、覚えておきましょう。
【Shift】+【スペース】
まずは全角文字のままで、半角スペースを入力します。コチラの方法は、日本語入力中にとても便利な方法です。
まず、この様に、文字を入力します。そして、キーボードの【Shift】+【スペース】を押します。すると、全角から半角に切り替えなくても、この様に、半角スペースが入力出来ます。
【Ctrl】+【Shift】+【_】
Ctrl+Shift+_（アンダースコア）というショートカットキーを使うと、選択範囲の罫線を一括で削除することが出来、不要な罫線を素早く削除できます。
書式設定から設定しなくても良いですし、かなりの時短になりますので、試してみてください。
【Alt】+【H】+【H】
【Alt】+【H】+【H】のショートカットキーは、背景色を即座に色を付ける方法です。
この様に、塗りつぶしの色が表示されます。
【Ctrl】+【Shift】+【￥】
範囲を選択して、【F2】セルがアクティブセルになっている状態で、キーボードの【Ctrl】+【Shift】+【￥】を押します。
すると、指定した、F列のデータの中で、【未着手】だけが選択された状態になります。次にこの状態で、キーボードの【Ctrl】+【-】を押すと
【削除】ダイアルボックスが表示されるので、ココでは、行全体をにチェックを入れて、OKボタンを押すと、未着手の行だけが削除されます。
この操作の応用で、特定の文字列に当てはまらないデータをハイライトすることも可能です。
完了日が、2025年に納品するデータをハイライトにするには、
範囲選択をして、【E2】セルがアクティブセルになった状態で、
キーボードの【Ctrl】+【Shift】+【￥】を押すと、
この様に、2025年が選択された状態になります。この状態で、塗りつぶしの色を黄色にします。
すると、この様に、2025年のデータが、黄色くハイライトすることが出来ます。又、
この様に、アクティブになっているセルに2025現在と入力して、キーボードの【Ctrl】+【Enter】キーを押すと、
この様に、2025年のデータが一括で、入力変更することが出来ます。
表内の数式を高速削除
上記の記事を合わせてご参照ください。
■__________________________________■
メルマガ登録でお渡しする
【10大】
特典をプレゼント中↓↓↓
✅Powerquery教科書（PDF版）
✅MOS教科書（PDF版）
✅Ctrlキーのショートカット集
✅現金出納帳フォーマット
✅家計簿フォーマット
✅備品管理表フォーマット
✅提出物が揃ったら自動で完成（提出物確認）
✅備品注文書（チェックボックスで管理）
✅ガントチャートフォーマット
✅目次自動作成ツール
＼ 無料メルマガに登録してプレゼントの受け取りはここから／
コメント