【Excel時短術】フィルター抽出後のコピペ、もう迷わない！意外と知らない便利ワザ

今回は、Excelでフィルターを使ってデータを抽出した状態で、効率的にコピペするための裏技をご紹介します。

「フィルターをかけた状態だと、普通のコピペがうまくいかない…」

そんな経験はありませんか？ この記事を読めば、もう大丈夫！フィルターに応じた最適なコピペ方法をマスターして、Excel作業を劇的に効率化しましょう。

それでは、具体的なケースを見ていきましょう。

隣接する列へのコピー

この様なデータがあります。分かりやすい様にここでは、納品日を黄色にしておきます。
黄色のセルには、コピーしたセルを貼り付けない状態です。

では、フィルターで抽出した状態でどのような コピペができてどのようなコピペができ ないのかを見ていきましょう。

✅ 成功する例：隣接する列へのコピー

D列で「PDF」にフィルターをかけた状態にしておきます。

【D5】セルの単一セルを【キーボート】の【Ctrl】+【C】でコピーします。

この状態で、範囲を選択して、キーボートの【Ctrl】+【V】で貼り付けます。

抽出を解除してみると、

→ 望んだ通りに、表示されているセルだけに値が貼り付けられます！

❌ 失敗する例：離れた列へのコピー

D列のExcelにフィルターをかけます。

作業日の、E2セルを【Ctrl】+【C】でコピーして、

値を貼り付けます。具体的には、

【Ctrl】+【Alt】+【Ｖ】を押します。すると、【形式を選択して、値の貼り付け】ダイアルボックスが表示されます。

この状態で、

値にチェックを入れ、【OK】ボタンを押します。

すると、【納品日】に同じ日付が貼り付いて、しまいました。フィルターを解除すると、

この様に、黄色く塗りつぶした箇所にも、日付が張り付いてしまっています。臨んだ結果になってないですね！

✨ 解決策：可視セルを活用！

このような場合は、「可視セル」の機能を使います。

1. B列で「Excel」を抽出した状態で、コピーしたい単一セルを選択。
2. 貼り付け先の範囲を選択。
3. Alt + ; （オルト + セミコロン）を押して、可視セルのみを選択します。
   ※、抽出を解除すると、フィルターをかけているセルのみが、選択された状態になっています。
4. Ctrl + V で値のみを貼り付けます。

→ 抽出を解除しても、表示されていたセルにだけ正しく値が貼り付けられます！

複数セル範囲をコピー＆ペースト

単一セルのコピー＆ペースト

D列で「Excel」という文字列を含むデータを抽出した場合、この状態で、D列内の任意の単一セル（例えば、「Exel」と表示されている最初のセル）を選択し、コピーします。次に、コピー先の列（例えばE列）において、値を貼り付けたいセル範囲を選択し、Ctrl + Vを適用します。

すると、納品日、上3行の日付が表示され、他の納品日は表示されず、コピーした元の日付も、貼り付けたセルと違います。

フィルターを解除すると、この様に、見えて居なかったセルに、連続して日付が貼り付けられてしまいました。

この様に、通常通り、コピーして、貼り付けしても、貼り付けは出来ないです。

全てを選択してコピー＆ペースト

【Ctrl】+【Z】で元に戻します。

今度は、日付を選択して、【Ctrl】+【C】でコピーして、【納品日】全体を選択して、【Ctrl】+【V】で貼り付けます。
すると、この様なメッセージボックスが表示されます。この操作は、複数の選択範囲に対して、認識してないという結果になります。

又、可視セルを活用しても、同じメッセージボックスが表示されます。具体的に手順は、動画をご覧ください。

可視セル選択の活用

この問題に対処するためには、「可視セル選択」機能を活用することが有効です。

1. B列で「Exel」という文字列を含むデータを抽出します。次に、コピーしたい単一セルを選択します。
2. 続いて、貼り付け先の範囲を選択します。
3. Alt + ;（オルト + セミコロン）を押し、可視セルのみを選択します。この操作により、非表示セルが選択範囲から除外され、表示されているセルのみが選択された状態となります。これにより、コピー操作の対象が、フィルターによって実際に表示されているセルのみに限定されます。
4. その後、Ctrl + Rを適用して値を貼り付けます。

フィルターを解除して確認しても、意図した可視セル間でのみデータがコピーされているはずです。

複数セル範囲のコピー＆ペースト

可視セル選択とCtrl + Rの組み合わせ

又、コピー元のセルと、コピー先のセルがこの様に隣り合っている場合、

Ctrl + Rは、選択範囲内で、最も左にあるセルの値を右方向にコピーする機能であるため、これを利用することで、フィルターによって分断されたセル範囲にも、正しくデータを貼り付けることが可能になります。

これは、Ctrl + Rが、選択範囲内で左方向のセルの値を右方向にコピーする機能であるため、隣接する列へのコピーであれば、可視セル選択を行わなくとも、正しい結果が得られます。

コピー元がA列の場合の注意点

コピー元がA列の場合、いくつかの特殊なケースに留意する必要があります。A列は、Excelの最も左に位置する列であるため、Ctrl + Rによるコピーの挙動が、他の列とは異なる場合があります。

• A列 → B列：A列のフィルターされたデータをB列にコピーする場合は、Ctrl + Rのみでコピー処理を実行できます。これは、B列がA列の右側に隣接しているため、Ctrl + Rの標準的な動作によって、正しくコピーが行われるためです。
• A列 → C列以降：A列のフィルターされたデータをC列以降の列にコピーする場合、「可視セル選択とCtrl + Rの組み合わせ」が必要となりますが、この方法をそのまま適用しても、期待される結果が得られない場合があります。これは、A列からC列以降へのコピーの場合、Ctrl + Rが意図した方向にデータをコピーしないためです。

A列をコピー元とする場合は、以下のいずれかの方法を採用することで、問題を回避できます。

1. 一時的に左端に列を挿入する：
   • 一時的にA列の左側に新しい列を挿入します。これにより、コピー元の列がB列に移動します。この操作により、コピー元の列がA列ではなくなるため、Ctrl + Rを正しく使用することができます。
   • B列のフィルターされたデータを、C列以降の列に「可視セル選択とCtrl + Rの組み合わせ」を用いてコピーします。この操作により、フィルターされたデータを、離れた列にも正しくコピーすることができます。
   • コピー処理が完了した後、手順1で挿入した列を削除します。この操作により、元の状態に戻すことができます。
2. 貼り付け先の列をB列に移動させる：
   • データを貼り付けたい列を、一時的にB列に移動させます。これにより、コピー先の列がA列のすぐ右にくるため、Ctrl + Rを正しく使用することができます。
   • コピー元のA列のフィルターされたデータを、移動先のB列にCtrl + Rを適用してコピーします。この操作により、フィルターされたデータを、隣接する列に正しくコピーすることができます。
   • コピー処理が完了した後、貼り付け先の列を元の位置に戻します。この操作により、元の状態に戻すことができます。

左から右へのコピーに限定されること

本稿で紹介した方法は、Excelの仕様上、左から右へのコピーにのみ有効です。右から左へのコピーには、この方法は適用できません。これは、Ctrl + Rが、選択範囲内で左方向のセルの値を右方向にコピーする機能であるためです。

右から左へのコピーを実行する場合

どうしても右から左へのコピーを実行する必要がある場合は、以下の手順を検討してください。

1. コピー元の列を、一時的に貼り付け先の列よりも左側にコピーまたは移動します。この操作により、本稿で紹介した方法を適用することが可能になります。つまり、コピー元を貼り付け先の左側に移動させることで、Ctrl + Rを使用できる状況を作り出すということです。
2. 上記の手順1で列を移動した状態で、本稿で紹介した方法（可視セル選択とCtrl + Rなど）を用いてコピー処理を実行します。この操作により、移動させた列に対して、正しくコピー処理を行うことができます。
3. コピー処理が完了した後、コピー元の列を元の位置に戻します。この操作により、元の状態に戻すことができます。

この方法は、右から左へのコピーを行うための、やや煩雑ではありますが、確実な方法であると考えられます。

まとめ

Excelのフィルター状態でのコピペは、ちょっとした工夫で格段に効率が上がります。

• 単一セルのコピーは、可視セルを活用しよう！
• 複数セル範囲のコピーは、「可視セル + Ctrl + R」の合わせ技が有効！
• コピー元の列がA列の場合は、少し工夫が必要。
• 左から右へのコピペに特化したテクニック。

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