Microsoft Forms【アンケートやcheckリストの作り方】徹底解説！

「突然ですが、社内アンケートを取ったり、イベントの出欠確認をしたり、みんなの意見を集めたりする時って、意外と手間がかかるな～って思ったこと、ありませんか？」

「メールで一人ひとりに聞いて回ったり、別のツールを立ち上げたり…結構大変ですよね。」

「そんな時、普段お使いのExcelで、実は簡単にアンケートや意見集約ができるってご存知でしたか？ Microsoft 365 を利用しているなら、ぜひ知ってほしい便利な機能なんです！」

「もちろん、専用ツールのMicrosoft Formsも便利ですが、使い慣れたExcelから直接アンケートを作成し、回答をそのままシートに集約できるようになったんです！」

「今日は、このExcelのアンケート機能をまだ使ったことがない、という方に向けて、基本的な使い方を、誰でも分かるように、ステップバイステップで解説していきます！」

（記事）の最後には、Excelアンケートの実際の活用事例や、すぐに使える便利なガイドの紹介もありますので、ぜひ最後まで見ていってくださいね！」

Microsoft Formsとは？

「まず、Microsoft Formsって何？ってところから簡単にお話ししますね。」
「Formsは、WordやExcel、PowerPointと同じ、Microsoft 365のアプリの一つなんです。」
「特別な知識やスキルがなくても、Webブラウザ上で、直感的な操作で、あっという間にアンケートフォームやクイズなんかを作成できちゃう、とっても頼りになるツールなんですよ。」
「しかも、回答は自動で集計してくれるので、集計の手間も省けて、本当に便利なんです！」

Microsoft Formsの活用シーン

新しいフォームの作成

まず、Excelを立ち上げて、左上の【自動再生】をONにすると、【ワンドライブ】のポップアップが表示されます。コチラをクリックします。

すると、【ブック名】ポップアップが表示されます。【ブックに名前を付けてください】ということなので、【レポート作成】と入力して、【OK】ボタンをクリックします。

すると、Formsが使用できるようになります。

【挿入】タブの【Forms▼】からあたしい【フォーム】をクリックします。

すると、右側の作業ウィンドウがこの様になります。【フォームを開く】をクリックして選択します。

すると、この様なポップアップが表示されます。始めるをクリックします。

すると、Excelと、Formsが連携します。ココからアンケートを作成していきましょう。

質問項目作成

フォームで、タイトルと説明文を入れます。ここでは、

【タイトル】読書感想文のレポート提出
【説明文】皆さんが、作成した読書感想文のレポートの課題です。

この様に入力します。

【以下でクイックスタート】をクリックして、始めます。

選択肢

テキスト

この様な選択肢が表示されますので、【テキスト】クリックして選択します。

すると、この様な画面となります。【質問】の箇所に質問を入れて行きます。今回は、「氏名」と「学籍番号」を入力させる質問を追加します。

【氏名】と入力して、必須項目に設定する為に、チェックをONにしておきます。

新しい質問をクリックして、質問を追加します。同じ操作で、学籍番号と入力して【必修】をONにしておきます。

【新しい質問の追加】ボタンをクリックして選択します。

日付

日付をクリックして選択します。

【提出日】と入力して、入力している画面の外をクリックします。すると、上記の画面になります。

【本のタイトル（書名）】もテキスト形式で追加して、【必修】をオンにしておきます。

本のあらすじを簡潔にまとめてください (目安: 150～200字程度)と入力して、【長い回答】をONに、【必修】もONにしておきます。

選択肢

新しい質問の追加に【選択肢】を選びます。

質問欄に【クラスを追加してください】と入力して、Ａ組、Ｂ組、と記載します。足りない時は、【+オプションの追加】ボタンをクリックします。

すると、【追加】で入力する事が出来ます。ここでは、【C組】と入力して、必修はそのままONにしておきます。

ランキング

【ランキング】をクリックして選択します。

この様な画面になるので、テキストを入力していきます。

質問文: この本を他の人にすすめたいですか？,
オプション: ぜひすすめたい, すすめたい, どちらともいえない, すすめたくない, 必須: ON

コチラを、プレビュー画面で確認したいときは、【プレビュー】をクリックします。

すると、この様に表示されている事が分かります。

評価

【評価】をクリックして、選択します。

この本の総合評価は？と文面を入力し、レベルは今回5としておきます。星▼をクリックすると、色々なアイコンが出てきますので、お好きなモノを選んでください。今回は、【トロフィー】を選択します。

【必勝】の隣に、三点ボタンがありますので、クリックすと、【ラベル】とあります。クリックするとチェックが付きます。

【1個のトロフィー】に【面白くなかった】と入力して、【5個のトロフィー】に【かなり面白かった】と入力します。

【プレビュー】で確認すると、この様な形になっている事がわかります。

ランキング

ランキングをクリックして、登場人物の名前を入力します。

プレビューで確認すると、好きな登場人物を順位付けさせる事が出来ます。

リットカート

【リットカート】を選択します。

主人公のマリア・レイは思いやりがあったか？と質問に入力して、上記の様な形で作成します。右側の＋ボタンで追加できますし、削除も出来ます。

プレビューで見てみると、この様にcheckが付けられることが分かります。

Net Promoter Score® (NPS)

用途: 「この製品/サービスを友人や同僚にすすめる可能性はどのくらいありますか？」という形式で、0～10の評価を求める特定の顧客満足度指標をはかれます。

この様に入力して、プレビューで確認すると、

この様な形で、10段階で選択する形式になっています。

セクション

この様に入力します。

すると、この様に、セクションがわかれます。

又、アンケートをドラック＆ドロップで移動します。

分岐を設定

分岐を設定するとフォームが複雑になるため、設定後はプレビューで動作をよく確認してください。

右下の三点ボタンから、【分岐を追加する】を選択します。

移動▼から、この様なプルダウンリストが表示されるので、質問を飛ばす事が出来ます。

「回答のオプション」:

回答を受け付ける: フォームがアクティブかどうか。チェックを外すと受付停止。
開始日 / 終了日: フォームの受付期間を設定。終了日（提出期限）の設定は特に有効。

質問をシャッフルする: 質問全体の順序をランダム化（クイズ用、今回はオフ）。

進行状況バーを表示: セクション使用時に回答の進捗を表示（オン推奨）。

お礼のメッセージをカスタマイズ: 回答送信後の画面に表示されるメッセージ。感謝や次のステップを伝える。
回答の編集を許可する: 回答者が送信後に自分の回答を編集できるようにする（オン/オフは運用次第）。

スタイル

スタイルから、右側の作業ウィンドウで、好きなレイアウトやスタイルを設定する事が出来ます。

この様に、携帯・タブレットからの見え方も確認することが出来ます。

共有方法

リンク: 最も一般的。表示されたURLをコピーして配布 (URL を短縮する も可能)。設定で指定したユーザーのみがアクセス可能。
招待: Outlook や Teams 経由で特定のユーザーに招待を送信。
QRコード: 表示されたQRコードを印刷物や画面で共有。

【回答を収集】を選択します。

コチラの画面から、URLの短縮や、QRコードをダウンロードしてください。

回答の確認と管理

フォーム編集画面の [回答] タブをクリック。
概要: 回答数、平均所要時間、各質問の集計結果（グラフ表示）をリアルタイムで確認。
個別の確認: [結果を表示] で、回答者ごとの全回答内容を確認。フィードバックの入力も可能（クイズの場合）。
Excelでの活用: [Excel で開く] で、全回答データをExcelファイルとしてダウンロード。並べ替え、フィルター、評価入力、集計などに活用できます。
その他のオプション: … (回答タブ内) から すべての応答を削除, 概要リンクを取得, すべての応答を印刷 などが可能です。

まとめ

Microsoft Formsは、簡単なアンケートから今回のような詳細なレポート収集まで、多様な用途に対応できる強力なツールです。各機能の特性を理解し、目的に合わせて適切に設定することで、情報収集と管理の効率を大幅に向上させることができます。このマニュアルを参考に、ぜひ効果的な読書感想文フォームを作成・運用してください。