【Excel】SUBTOTAL関数の使い方を徹底的にマスター

SUBTOTL関数の使い方をマスター

集計作業を効率化するなら、SUBTOTAL関数の習得は欠かせません。「合計を求めるならSUM関数で十分では？」と思っている方にこそ知ってほしい、便利な集計方法を詳しく解説します。基本操作から実務での活用例まで、例題を交えてご紹介しますので、即実践できる内容です。SUBTOTAL関数をマスターして、集計作業のエキスパートを目指していきましょう。

練習ファイル

こんな方におススメ

SUBTOTAL関数とは

SUBTOTAL関数は、Excelでデータを集計する際に非常に便利な関数の一つです。この関数は、特定の集計方法を選んで、リストやテーブル内のデータを集計できます。たとえば、合計、平均、カウント、最大値、最小値など、様々な集計方法が1つの関数で実行可能です。

機能番号	集計方法	集計方法（フィルター行を考慮する）
1	101	AVERAGE（平均）
2	102	COUNT（数値が入力されているセルの個数）
3	103	COUNTA（空白以外のセルの個数）
4	104	MAX（最大値）
5	105	MIN（最小値）
6	106	PRODUCT（積）
7	107	STDEV（標本標準偏差）
8	108	STDEVP（全体標準偏差）
9	109	SUM（合計）
10	110	VAR（標本分散）
11	111	VARP（全体分散）

SUBTOTAL関数の引数には、集計方法を指定する「機能番号」と、集計対象の「範囲」があります。機能番号には1から11、または101から111までの番号があり、これによりどの集計方法を使用するかを選択できます。例えば、「1」はAVERAGE（平均）、「9」はSUM（合計）を意味します。

SUM関数との違い

フィルターされたデータの処理

• SUM関数: フィルターを適用して非表示にした行も含めて、指定された範囲のすべてのデータを集計します。
• SUBTOTAL関数: フィルターを適用した場合、フィルターで非表示になった行を無視して集計できます。機能番号として101～111を指定すると、フィルターされたデータのみが集計対象になります。

非表示行の処理

• SUM関数: 手動で非表示にした行も含めて、すべての行を集計します。
• SUBTOTAL関数: 機能番号に1～11を使用した場合、手動で非表示にした行も含めて集計しますが、101～111を使用した場合は、手動で非表示にした行を無視して集計します。

他の集計方法の選択肢

• SUM関数: 合計値のみを計算するため、他の集計方法（平均、最大値、最小値など）には対応していません。
• SUBTOTAL関数: 機能番号を変更することで、合計だけでなく、平均、最大値、最小値、カウントなど、さまざまな集計方法を選択できます。

ただ、フィルター機能で条件を絞るとこのような形になります。

SUBTOTL関数の具体例

以下の表を例に、SUBTOTAL関数を使用して、支月の小計と3つの支店の合計を求めます。

1.小計を求める

まずは、各支店の、10月～12月の小計を求める方法をご紹介します。

フィルター機能で、10月を抽出すると、10月分の【東京支店】【宮城支店】【山梨支店】の合計が算出されます。

まとめ

SUBTOTAL関数は、Excelでのデータ集計において非常に便利で柔軟なツールです。通常の集計関数と異なり、フィルターを適用した場合や、手動で非表示にした行を無視して集計を行えるため、大量のデータを効率的に処理するのに役立ちます。具体的な質問があれば、どうぞお知らせください😊