紹介記事の人物
橋本 由夏(はしもと ゆか)
Excelの作家(主に、フリーランスとして活動しています。)
著書:Excel厳選テクニック本を出版コチラから購入出来ます。
職 業:Excel作家、ExcelのYouTuber、Excel・Wordの講演
出身地:熊本県
趣 味:Excelでどれだけ時短して、早く仕事が終わるかを追求する
経 歴:民間、パソコンインストラクター、公的機関で勤務経験あり
CS検定表計算2級部門 sample問題のパターン3の解き方
設問1 受験番号・氏名、保存
まずは、受験Noと、氏名を書きます。ただし、受験番号は、A1セルにハイフンをつけて全角で、
A2セルには、全角ひらがなで、氏名を続けて入力してください。という事なので、問題文の指示どうり、記入して、
F12ボタンを押して、先に、解答フォルダに「課題1PR」と名前をつけます。1PRは全角で入力して保存します。
設問2 次の指示に従い、シート「一覧表」からシート「分析」へ抽出を行いなさい。
表内をクリックして、【データ】タブから、【フィルター】をクリックして選択します。すると、見出しにフィルターボタンが設置されます。
合計の上位5つのモノを抽出するには、
合計の【フィルター】をクリックして、【数値フィルター】から【トップテン】を選択します。
すると、【トップテン オートフィルター】ダイアルボックスが表示されます。
表示は、【上位】【5】を選択して、OKボタンを押します。
すると、合計の、TOP5が表示されます。
合計は大きい順は、フィルターをクリックして、【降順】をクリックして選択します。OKボタンを押します。
すると、【合計】の大きい順になります。
来客数も同じやり方で、【小さい順】=【昇順】に並べます。
すると、この様になります。
このシートをコピーします。
そして、【分析】シートの抽出1に貼り付けます。
一旦、フィルター機能は、クリアにしておきます。
まず、項目を貼り付けます。
最初の抽出条件は上記になります。アスタリスクは不可も含めるという意味なので、忘れず入力しておきます。
抽出条件の2行目はこの様に入力します。
次に、【データ】タブから【詳細設定】をクリックします。
すると、【フィルターオプションの設定】ダイアルボックスが表示されるので、【リストの範囲】は、自動的に範囲指定され、【検索条件範囲】は、抽出条件作成した箇所を範囲選択し、OKボタンを押します。
すると、この様に、抽出した条件が取り出されます。
コチラを抽出2に貼り付けて、客数は大きい順にし、ジャンルは昇順にします。
設問2 次の指示に従い、「集計」を行いなさい
新しく、シートを作って、一覧表のデータをコピーして、シート名を集計に書き換えます。
次に集計作業を行います。
【データ】タブから【並び替え】のダイアルボックスが表示して、上記の様に並び替えをしてOKボタンを押します。
次に、【データ】タブから【小計】をクリックして選択します。
すると、【集計の設定】ダイアルボックスが表示されます。グループの基準は【個室】、【集計の方法】は【平均】
【味】【料金】【内装】【接客】にチェックを入れて、OKボタンを押します。
次に、ジャンルも指示に従います。【現在の小計を全て置き換える】のチェックを外して、OKボタンを押します。
この様に、ジャンルごとに集計表が出来、左側に、アウトラインというモノがあります。
アウトラインの3をクリックすると、この様に、集計が折りたたまれます。
次に、このデータを、分析シートの集計に貼り付けます。
この様に、現在見えているセル、可視セルだけを貼り付けます。
まとめ
最後に忘れず、保存しておきましょう。これで、課題の3の解説を終わります。
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