紹介記事の人物
橋本 由夏(はしもと ゆか)
Excelの作家(主に、フリーランスとして活動しています。)
著書:Excel厳選テクニック本を出版コチラから購入出来ます。
職 業:Excel作家、ExcelのYouTuber、Excel・Wordの講演
出身地:熊本県
趣 味:Excelでどれだけ時短して、早く仕事が終わるかを追求する
経 歴:民間、パソコンインストラクター、公的機関で勤務経験あり
CS検定表計算2級部門 sample問題のパターン1の解き方
問題1 受験番号・氏名、保存
まずは、受験Noと、氏名を書きます。ただし、受験番号は、A1セルにハイフンをつけて全角で、
A2セルには、全角ひらがなで、氏名を続けて入力してください。という事なので、問題文の指示どうり、記入して、
F12ボタンを押して、先に、解答フォルダに「課題1PR」と名前をつけます。1PRは全角で入力して保存します。
問題2 追記の入力・文字の配置、罫線
次の指定セル範囲に、次表に示すとおりに数値データを追加入力しなさい。なお、追加入力のフォントは「MSPゴシック」で「11ポイント」とし、文字の配置及び罫線については、次表のとおりとしなさい。
設問2は、この赤の箇所が、抜け落ちているので、埋めてくださいという課題です。数値を入力し、問題用紙と、合計が一緒になる様に、入力を検算すると、入力ミスをさける事にもつながります。
文字の配置、罫線
文字の配置及び罫線については、
上記の指定通り、装飾していきます。
外枠が太字、商品名の列も太字、合計と、商品名の間が2重罫線、月と、合計の間が2重罫線になっています。
※2重罫線を作成するには、その他の罫線を使用します。ほかにも、【商品名】【月】の中央揃えや、【合計】の右寄せを確認してください。
問題3 表題の作成 タイトルの作成
上記の様に、作成します。
問題4 データの貼り付け(行列切り替え)と行削除
この様な設問です。
右側の表をコピーして、C列21行目をアクティブセルにして、【C21】のセルに、行・列を入れ替えて貼り付けを行ってください。そして、L~Rまでを選んで、右クリックで削除して、表を削除しておきます。
数式の修正をてなおす場合、
キーボードの【F2】キーを押すと、この様な数式になっている事が、分かります。I29のセルが、絶対参照になっているためにエラーとなっています。コチラのセルを、I28の合計と書き換えて、絶対参照にし、下にオートフィルさせてください。
問題5 文字の配置の編集
【B10】~【B16】のセルを選択して、キーボードの【Ctrl】+【1】を押して、セルの書式設定ダイアルボックスを表示させ、【配置】タブをクリックして、【横位置】を【均等割り付け】にして、【前後にスペースを入れる】にチェックを入れ、【OK】ボタンをクリックします。
すると、この様に、商品名を均等割り付け出来ます。
条件付き書式
一旦、空いているセルで、数式を確認します。四捨五入は、ROUND関数です。10の位の引数は、マイナス2です。
すると、この様な結果になります。この数式を切り取って条件付き書式で使用します。
【B10】~【B16】セルを選択して【ホーム】タブから【条件付き書式▼】の【新しいルール】をクリックして選択します。
【数式を使用して書式設定するセルを決定】をクリックして、上記の数式を記載して、書式のフォントはオレンジ、太字、斜体にして、OKボタンを押します。
値が小さい方から2番目のセルをオレンジ
書式ルールの編集に、この様な、数式を入れます。
すると、値が小さい方から、2番目であるセルの塗りつぶしの色が赤になります。
書式の貼り付け
装飾関係をした、上の表をクリックして、ホームタブのハケのボタンをクリックして、
後は、装飾を同じにしたい箇所をドラックすると、書式がコピー&貼り付けがされます。
行・列の調整
B列の列幅を18
10~16行目の高さを19.5
21~27行目の高さを19.5
上記にも設定しましょう。
まとめ
課題1は、簡単な文字入力や、条件付き書式や新たな便利な機能を確認する問題です。3級の中身の応用が出てきますので、練習問題で確認しておきましょう。この記事でしっかり復習して確認しておきましょう。
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