Excel【印刷設定】A4用紙にキレイに配置する

今回は、Excelの印刷設定について解説します。

コチラの支店別売上表をA4用紙ぴったりに印刷していきたいと思います。

Excelで印刷したい場合、まず、印刷プレビューを見て、どの様に、印刷がかかるか？を確認します。印刷プレビューの出し方をまずは説明していきます。

【印刷設定】A4用紙にキレイに配置する

まず、印刷プレビューの出し方を3つご説明します。

①ファイルから印刷

【ファイル】タブをクリックします。

【印刷】をクリックすると、そうすると、印刷プレビューを開くことが出来ます。

ショートカットキーを使う

キーボードの【Ctrl】+アルファベットの【P】を押します。
すると、おなじ様に、印刷プレビューが開きます。

クイックアクセスツールバー

もう一つは、クイックアクセスツールバーの中に、印刷Pボタンを表示する事が出来ます。

クイックアクセスツールバーの上記をクリックすると、印刷プレビューに画面が映ります。

クイックアクセスツールバーの設定

クイックアクセスツールバーを表示するには、上の下三角ボタンをクリックすると、【印刷プレビューと印刷】とあるので、ソチラにチェックを入れると、クイックアクセスツールバーに表示されます。

それでは、さっそく本題に入っていきましょう。

印刷する際、Wordと違い、Excelのシート上では、余白が表示されていません。

一度、印刷プレビューを見てみると、印刷プレビューでは、上や右にこの様に、自動で余白が入っていない事が分かります。

上記の【ページ設定】をクリックして、

すると、【ページ設定】ダイアルボックスが表示されます。ココでは【余白】タブをクリックすると、この様に、
【上　1.9】【下　1.9】【左　1.8】【右　1.8】と初めから、数字が入力されています。

この様に、【上】に【1.9㎝】　右に【1.8㎝】の余白が、初めから入っている事になります。
そして、そのまま印刷をかけると、A4用紙に小さく、この支店別売上表が印刷されてしまいます。

コチラを、A4用紙全体に印刷できる様に、設定していきましょう。

まず、ページ設定ダイアルボックスを表示して、【余白】タブから　左下の、ページ中央の下の【水平】と【垂直】にチェックを入れてみます。そして【OK】ボタンを押します。

すると、水平・垂直に印刷できる事が分かります。ただ、この状態だと、余白が広すぎて、このまま、印刷することは、不格好ですので、手を加えていきます。

もう一度、ページ設定をクリックして、【ページ設定ダイアルボックス】を表示させて、【ページ】タブをクリックして
【拡大縮小印刷】の【パーセンテージ】の倍率を大きくして、用紙に綺麗に収まる様に設定します。

拡大/縮小印刷の上矢印をクリックすると、5％ずつ、パーセンテージを上げていくことが出来ます。
ここでは、150％にしておきます。

すると、この様に印刷されることが分かります。コチラを確認した際、上の余白が、こんなに必要ないと感じた場合、
さきほどのページ設定から、【ページ設定ダイアルボックス】を表示させて、

【余白】タブの左下の【ページ中央】の【垂直】のチェックを外し、【OK】ボタンを押します。

すると、支店別売上表が、この様な形で印刷されます。

もうすこし、上の余白を増やしたい時は、【ページ設定】をクリックして、【余白】タブの中の【上】を3㎝に変えると、

すると、この様な形で、余白が少し、広がります。

まとめ

今回、倍率を150％にしましたが、様子を見ながら、はみ出さない箇所まで、倍率を上げていっても大丈夫です。
最後に印刷ボタンをクリックすると、印刷出来ます。今回は、Excelの印刷設定について解説しました。