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Copilotで業務資料を一気に作るプロンプト一覧 プレゼント🎁

【プロンプト①】
生成AI研修を導入するためのPowerPoint資料を作ってください。

【プロンプト②:メインプロンプト】
管理職会議で使用する「社内生成AI研修の導入提案資料」を作成してください。目的は、生成AI研修を実施する必要性と導入メリットを説明し、研修実施の承認を得ることです。対象者は生成AIに詳しくない管理職です。
全8枚で、①表紙、②今回の結論、③現在の状況、④現在の課題、⑤研修内容の提案、⑥期待できる効果、⑦実施計画、⑧次のアクションの順にしてください。
業務資料として、1スライド1メッセージを基本としてください。本文は最大3項目、1項目30文字程度を目安にし、詳細説明は発表者が口頭で補足する前提にしてください。各スライドのタイトルは「課題」「メリット」のような項目名ではなく、そのスライドの結論が分かる文章にしてください。
スライド形式は、②結論=大きな結論+3つの根拠、③現状=重要な数値+短い説明、④課題=3つの課題をカード形式、⑤提案=課題と解決策の左右比較、⑥効果=3つのKPI、⑦実施計画=3段階ロードマップ、⑧次のアクション=番号付き3〜4ステップ、としてください。
根拠のない数字は作らず、必要な数値が確認できない場合は「社内データを入力」としてください。使用しているPowerPointテンプレートのレイアウト、フォント、配色、余白、図形スタイルを優先してください。スライドごとに見せ方に変化をつけながら、資料全体では統一感を維持してください。

【プロンプト③】
各スライドのタイトルを見直してください。「現状」「課題」「メリット」「まとめ」のような項目名ではなく、そのスライドで最も伝えたい結論が分かるタイトルにしてください。タイトルだけを順番に読んでも、資料全体のストーリーが理解できるようにしてください。

【プロンプト④】
このスライドを、管理職が5秒程度で理解できるように修正してください。本文は最大3項目、1項目30文字程度を目安にしてください。結論、重要な数字、判断に必要な情報を優先し、詳細説明は口頭で補足する前提にしてください。

【プロンプト⑤】
現在の課題と今回提案する研修内容が対応するように整理してください。左側に「現在の課題」、右側に「研修による解決策」を配置し、3つの課題と3つの解決策が一目で対応していると分かる左右比較形式にしてください。

【プロンプト⑥】
期待効果を、①業務時間の削減、②AI活用スキルの向上、③利用リスクの低減、の3つのKPIに整理してください。確認できない数値は推測せず、「社内データを入力」と表示してください。

【プロンプト⑦】
最後のスライドを「まとめ」ではなく「次のアクション」にしてください。研修実施に向けて次に決定・実行する内容を3〜4ステップで整理し、管理職が「次に何を判断すればいいのか」が分かる内容にしてください。

フラッシュアップしたスライドはコチラです。

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