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Copilot Pages入門|検索結果を保存・編集・共有

Microsoft Copilotで情報を調べていると、次のような経験はありませんか?

・以前調べた回答が、チャットの中に埋もれてしまった
・必要な情報だけを整理して保存したい
・Copilotの回答を、社内メンバーと共有したいコピーしてTeamsに貼り付けたら、レイアウトが崩れてしまった
・調査結果をチームの共有資料として活用したい

このような悩みを解決してくれる機能が「Copilot Pages」です。
Copilot Pagesを使うと、Copilotの回答をページとして保存し、文章の追加や修正をしながら、ほかの人と共有できます。

この記事では、Copilot Pagesの基本的な使い方から、Microsoft Loopとの関係、社内での活用方法まで分かりやすく解説します。

※Microsoft 365の契約内容や更新状況によって、画面やボタンの名称が異なる場合があります。

橋本由夏 – パソコンスキルUP講座
橋本由夏
橋本 由夏
AI、ソフト紹介ブロガー、Youtuber

AI、Microsoft作家、YouTuber、講習会・講演会実施。AIやMicrosoftの実践的なテクニックを現場での実務知識からご紹介します。

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目次

Copilot Pagesとは

Copilot Pagesとは、Microsoft Copilotが作成した回答を、編集可能なページとして保存できる機能です。

通常のCopilotチャットでは、質問を重ねるほど過去の回答が上へ流れていきます。そのため、後日見返そうとしても、必要な情報を探すのに時間がかかることがあります。

Copilot Pagesを使えば、重要な回答だけを1つのページにまとめて保存できます。
作成したページでは、次のような操作が可能です。

  • Copilotの回答をページとして保存する
  • 複数の回答を1つのページに追加する
  • ページ内の文章を直接編集する
  • Copilotを使って文章を書き換える
  • 必要な部分だけ翻訳・要約する
  • リンクを使ってほかの人と共有する
  • コメントを付けて意見を交換する
  • Microsoft Loopから後で確認する

単に回答を保存するだけでなく、情報を整理し、育てていける共同編集ページとして活用できます。

Copilot Pagesの基本的な使い方

Microsoft Copilotを開きます。今回は例として、Copilot Studioの機能について調べます。

Copilotの入力欄に、次のように入力します。

プロンプト

Copilot Studioの主な機能について、初心者にも分かるように整理してください。

入力できたら、送信します。今回は、この回答を後から見返せるように保存します。

回答の下にある三点ボタン(その他のオプション)をクリックして選択します。

「ページで編集」を選択し、【新しいページに追加】を選択して、クリックします。

Copilotの回答が、編集可能なページとして表示されました。

このページでは、Copilotが作成した文章を直接編集できます。

文章をクリックすると、文字を追加したり、不要な部分を削除したりできます。
これで、回答を単なるチャット履歴ではなく、保存可能なページとして扱えるようになります。

追加の情報をCopilotに質問する

最初の回答だけでは情報が不足している場合は、Copilotとのチャットを続けます。

例えば、次のように質問できます。

プロンプト

Copilot Studioの具体的な活用事例を教えてください。

すると、この様な回答が返ってきます。

この回答も必要な場合は、既に作成したページへ追加します。

三点ボタンをクリックして、【ページに追加】から【最近使用したページに追加】をクリックして選択します。

すると、この様な候補が表示されます。【最近使用したページ】の候補の中に、先ほど、入力した、Copilot Studioの主な機能の解説があるので、クリックして選択します。

答が、先ほどのページへ追加されました。

このように、必要な回答を同じページへ追加していくことで、自分専用の情報収集ノートを作成できます。
※ただし、回答を追加するだけでは、ページが長くなり、読みにくくなることがあります。

内容を追加した後は、見出しを付けて整理しましょう。

Copilotを使って文章を書き換える

Copilot Pagesでは、ページ内の一部分を選択して、Copilotに修正を依頼できます。
文章を選択すると、Copilotへ質問するための項目が表示されます。

例えば、次のような指示ができます。

この文章を初心者向けに分かりやすく書き換えてください。
内容を3つの箇条書きに整理してください。
この部分を短く要約してください。
海外の担当者へ共有するため、英語に翻訳してください。

ページ全体を修正するのではなく、選択した部分だけを書き換えられる点が便利です。
Copilotが提案した文章は必ず確認し、必要に応じて手作業で調整しましょう。

作成したページを共有する方法

作成したページは、リンクを使ってほかの人と共有できます。

Copilot Pagesの画面に表示されている「共有」を選択します。

次に【リンクをコピー】します。

すると、【リンクをコピーしました】ポップアップが表示されます。

共有画面が表示されたら、誰がページを開けるのかを確認します。

【設定】をクリックして選択します。

  • 閲覧だけを許可するのか
  • 編集も許可するのか
  • 組織内のメンバーだけに共有するのか
  • 特定の人だけに共有するのか

設定を確認したら、共有リンクをコピーします。

コピーしたリンクは、Teamsやメールなどで相手へ送信できます。


共有設定によっては、相手がページを閲覧するだけでなく、文章を編集できる場合があります。

業務で使用する場合は、次の点を確認してください。

CopilotチャットとCopilot Pagesの違い

比較項目CopilotチャットCopilot Pages
主な目的質問や情報検索情報の保存・整理・共有
情報の見つけやすさ履歴に埋もれやすいページ単位で整理できる
文章の編集基本的に回答を再生成するページ上で直接編集できる
情報の追加チャットを続ける同じページへ追加できる
共同作業会話内容の確認が中心コメントや共同編集ができる
社内活用個人の調査に向いている共有資料やナレッジに向いている

Copilotチャットは「情報を調べる場所」、Copilot Pagesは「調べた情報を整理して活用する場所」と考えると分かりやすいです。

Copilot Pagesは後から編集できますか?

はい。保存した文章を削除したり、見出しや補足説明を追加したりできます。選択した文章をCopilotに書き換えてもらうことも可能です。

複数の回答を1つのページにまとめられますか?

はい。コピーして貼り付ける方法や「ページに追加」機能を使って、複数の回答を同じページへまとめられます。

作成したページをほかの人に見せられますか?

はい。共有リンクを作成し、Teamsやメールなどで送信できます。ただし、組織の設定やアクセス権限によって共有できる範囲が異なる場合があります。

保存したページはどこから確認できますか?

Copilot Pagesで作成したページはMicrosoft Loopと連携して保存されます。Microsoft Loopのマイワークスペースなどから確認できます。

社内の共有資料として使用できますか?

はい。チーム用の共有場所へ移動し、メンバーと共同編集することで、社内マニュアルや調査資料、ナレッジベースとして活用できます。

まとめ

Copilot Pagesを使えば、Copilotで調査した情報をページとして保存し、編集・共有できます。

基本的な活用の流れは次のとおりです。

  1. Copilotに質問する
  2. 必要な回答をCopilot Pagesで開く
  3. 追加の質問を行う
  4. 必要な回答を同じページへ追加する
  5. 見出しや文章を整理する
  6. Copilotを使って要約・翻訳・書き換えを行う
  7. 完成したページをほかの人と共有する

Copilotを頻繁に使うほど、チャット履歴には多くの情報が蓄積されます。

大切な回答を見失う前に、必要な情報をCopilot Pagesへ保存する習慣をつけてみましょう。

個人の調査ノートとして使うだけでなく、Microsoft Loopの共有ワークスペースで管理すれば、社内の知識やノウハウを蓄積するためのナレッジベースとしても活用できます。

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